Compliance - gairės ir procesai

Atitikties reikalavimas

Įstatymų ir kitų teisės aktų laikymasis bei elgesys laikantis taisyklių yra viena iš pagrindinių mūsų įmonės vertybių ir principų. Šis aiškus įsipareigojimas laikytis reikalavimų sieja visus mūsų darbuotojus už šalies sienų ir kultūrų. Mūsų įmonėje netoleruojami galiojančių įstatymų ir kitų teisės aktų ir (arba) vidaus elgesio taisyklių pažeidimai, kurių prevenciškai galima išvengti veiksmingomis priemonėmis.

Atitikties ataskaitų teikimo platforma

Didžiausią dėmesį skiriame įtariamų atitikties pažeidimų prevencijai ir išsamiam tyrimui. Naudojant veiksmingus kontrolės mechanizmus ir naudingus informacijos / pranešimo kanalus, pažeidimų sumažinama kryptingai ir nuolat vengiama netinkamo elgesio. Iš esmės apie teisinių ar vidinių įmonės taisyklių ir nuostatų pažeidimus turi būti pranešama reguliariai (pvz., Vadovams, darbo tarybai, įmonių auditui ir kt.). Jei pranešėjas daro prielaidą, kad negalima užtikrinti, kad klausimas bus išspręstas arba kad jis ar ji gali patirti asmeninių trūkumų dėl pranešimo, jam ar jai yra prieinama mūsų atitikties ataskaitų teikimo platforma.

Kas gali pranešti apie atitikties pažeidimus?

Visų „FIXIT GRUPPE“ darbuotojų ir verslo partnerių prašoma pateikti tikslinę ir patikimą informaciją apie atitikties pažeidimus, atskleidžiant savo tapatybę. Anoniminiai pranešimai bus priimami ir tvarkomi tik išimtiniais atvejais.

Apie kokius pažeidimus reikėtų pranešti?

Svarbu, kad būtų pranešama tik apie tuos įvykius, kurie rodo nusikalstamą veiką (pvz., Vagystę, sukčiavimą, korupciją, patyčias) arba sistemingą įstatymų, įstatymų ar įmonės vidaus elgesio taisyklių pažeidimą. Tais atvejais, kai pastebimas netinkamas atitikties ataskaitų teikimo platformos naudojimas (pvz., Dėl nepagrįstų kaltinimų, šmeižto), „FIXIT GRUPPE“ pasilieka teisę imtis teisinių ar drausminių veiksmų informatoriui.

Konfidencialumas ir duomenų apsauga

Gaunamą informaciją gauna ir apdoroja tik „FIXIT GRUPPE“ atitikties pareigūnai ir visada su ja elgiamasi griežtai konfidencialiai. Informacijos ir duomenų mainai tarp atitikties pareigūnų ir informatorių vyksta naudojant užšifruotą el. Pašto ryšį. Visada užtikrinama tinkama informatorių apsauga nuo diskriminacinių ar drausminių priemonių. Jei reikia, svarbūs asmens duomenys ir informacija gali būti perduodami policijai ir (arba) kitoms tyrimo institucijoms ar kitoms institucijoms. Surinkti (asmens) duomenys bus saugomi tik laikantis teisinių terminų ir ištrinami laikantis teisinių duomenų apsaugos taisyklių. Duomenų rinkimas yra savanoriškas, ir pranešėjas bet kuriuo metu gali jį atšaukti nedelsdamas. Informatoriaus tapatybės atskleidimas yra būtinas skaidriam faktų tyrimui ir veiksmingam bylų tvarkymui. Anoniminiai pranešimai priimami ir tvarkomi tik išimtiniais atvejais.

Compliance formuliaras
Praneškite apie atitikties pažeidimus naudodami mūsų pranešimo formą arba tiesiogiai compliance@fixit-gruppe.com
* Užpildykite privalomus laukus
Puslapis kraunasi...